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Most positive comments point to LeanKit when you need metrics and Trello when you don’t.
at 15:39
Bei der Auswahl eines Tools zur Organisation allgemeiner Aufgaben und Tätigkeiten sowie diversen speziellen Tätigkeiten, wie z.B. Hard- und Softwarewartung
haben wir uns verschiedene Tools zur Erstellung von Kanbaan-Boards angesehen.
Die Ansprüche an das Tool: eine Aufgabenverwaltung nach Themen sortiert, die Möglichkeit “bug tracking” zu betreiben, die Möglichkeit die Taskdauer zu
bestimmen, ein Backlog in dem alle ToDo’s gesammelt werden können und die Möglichkeit mehrere Nutzergruppen zu verwalten.
Aus den diversen Online-Tools, die -mitunter kostenfrei- zur Verfügung stehen sind Leankit und Trello in die engere Auswahl gekommen.
Im Folgenden die Pro’s und Contras der beiden Finalisten:
Pro’s (Leankit)
– Taskdauer kann bestimmt werden
– Due date bestimmbar
– Backlog vorhanden und strukturierbar
– Attachments möglich (in der freien Version limitiert auf 5MB pro Attachment und maximal 1GB insgesamt)
– sehr Übersichtliches anpassbares GUI
– grafische Aufbereitung des Verlaufs der Arbeit möglich
– Prioritäten einzelner Tasks festlegbar
– Browseranwendung
– bis zu 25 User und 10 Kanbaan-Boards kostenfrei
– Anpassbarkeit der Tasks und des Boards an persönliche Bedürfnisse
Contras (Leankit)
– keine Checklisten innerhalb eines Tasks
– kostenpflichtige Auswertungstools
– in der kostenfreien Version kein Export von Boards um Daten lokal zu sichern.
– bereits erstellte Boards können nicht dupliziert werden
Pro’s (Trello)
– Due date bestimmbar
– sehr einfaches Interface
– Checkliste innerhalb von Tasks
– Recent changes in der Hauptansicht
– Color Coding möglich
– kostenfrei ohne Einschränkungen
Contras (Trello)
– Taskdauer kann nicht bestimmt werden
– keine Nutzergruppen
– kein Backlog
– keine Unterteilung der Aufgaben in bugs, features, tasks etc.
– Board nicht anpassbar an verschiedene Abläufe
Beim Vergleich der beiden Tools fällt sofort auf, dass Leankit fast allen unseren Ansprüchen gerecht wird – Trello im Gegensatz dazu fast keinem.
Der Fakt, dass es in der kostenfreien Version von Leankit keine Möglichkeit gibt bestehende Boards lokal zu sichern wiegt sicherlich schwer
bei den Contras, aber durch das gleichzeitige Eintragen von Tasks in das Kanbaan-Board sowie in eine Log-Datei in der Dropbox werden wichtige
Einträge gesichert und der Stand des Boards könnte im Notfall weitestgehend reproduziert werden.
Somit ist Leankit das Tool der Wahl.
Trello ist durch das Fehlen von verschiedenen Features eher als Taskboard zur Selbstorganisation oder zur Organisation von kleinen “studentischen” Projekten geeignet.